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Vordruck-CD

von Gunnar KollinZuletzt verändert: 30.10.2007 13:27

Es gibt jede Menge Vordrucke und einen großen Terminkalender. Meine Frage: Warum ist auf dem Terminkalender nicht die Vordruck-Nr. angegeben, die für den "Gegenstand" (lt. Kalender) zutrifft? Weiter wäre es auch sinnvoll, wenn die Vordrucke in Mappe und CD nach Zeitablauf sortiert wären. Bei 157 Vordrucken wären beide Anregungen eine wirkliche Erleichterung.

Vielen Dank für Ihre Anmerkungen. Wir standen bei der Konzeption der CD tatsächlich vor der Frage, wie wir das Inhaltsverzeichnis gliedern sollen. Den Gedanken, eine chronologische Gliederung der Vordrucke zu wählen, haben wir deswegen verworfen, weil sehr viele organisatorische Dinge (und damit eine sehr große Anzahl von Vordrucken) keinem einheitlichen bzw. verbindlichen rechtlichen Termin unterliegen und daher in ihrer Verwendung einer gemeindespezifisch gewachsenen Chronologie unterliegen. Wo - um nur ein Beispiel herauszugreifen - hätten wir bei zeitlicher Chronologie den Vordruck "Berufung in den Wahlvorstand" anordnen sollen, um ihn für alle Gemeinden eindeutig auffindbar zu machen.

Auf die konkreten Vordrucknummern im Terminkalender haben wir aus 2 Gründen verzichtet:

  • 1. Der Wandterminkalender im Format DIN A1 entstand vor einem Jahr - nämlich im November/Dezember 2006. Zu diesem Zeitpunkt war die Vordrucksystematik wegen der umfangreichen gesetzlichen Änderungen noch gar nicht abschließend fertig gestellt. Für uns war aber wichtig, den Kunden den Terminkalender so schnell wie möglich zur Verfügung zu stellen.
  • 2. Wir sind auch beim Terminkalender auf der CD bei der gewählten Darstellung der Druckfassung geblieben. Die Integrierung der Vordrucknummern wäre klar zu Lasten der Übersichtlichkeit gegangen und hätte auch hinsichtlich von Ergänzungsblättern zu einzelnen Formularen nicht abschließend erfolgen können. Schließlich haben wir uns für ein thematisch gegliedertes Inhaltsverzeichnis entschieden, in dem Sie im Acrobat Reader über die Funktion "Bearbeiten\Suchen" bzw. über die Tastenkombination "Strg + f" nach Schlagworten suchen können.

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