Optimieren Sie die Briefwahl mit Kombi-Wahlscheinen

Das anhaltend hohe Briefwahlaufkommen stellt viele Behörden vor Herausforderungen.
Sie suchen nach Lösungen, wie sich Briefwahlanträge in großen Stückzahlen schnell, sicher und aufwandsminimiert bearbeiten lassen?

Hierzu hat sich die sogenannte Kombinierte Wahlscheintasche in vielen Wahlbehörden
Deutschlands bewährt. Sie wurde von dem pfiffigen Leiter einer Wahlbehörde entwickelt, um den Prozess der Briefwahl-Bearbeitung schneller, komfortabler und vor allem sicherer zu machen.

So funktioniert der Kombiwahlschein

Was ist eine Kombinierte Wahlscheintasche (Kombi-Wahlschein)?

Eine Kombinierte Wahlscheintasche ist eine Kombination aus einem Wahlschein mit einem über eine Perforation anhängenden Wahlbriefumschlag
Der Kombi-Wahlschein hat das Format A4 (210 x 297 mm) und wurde speziell für eine spätere Bedruckung per A4-Laserdruck entwickelt.
Alle auf den Briefwähler zu personalisierenden Daten (Wahlkreis, ggf. Wahlbezirk, Wählerverzeichnis-Nr., Wahlscheinnummer sowie die Zieladresse des Briefwählers) druckt die Behörde per Laserdrucker einseitig in schwarz auf den Kombiwahlschein, so dass alle auf den Wähler personalisierten Eindrucke auf einem einzigen, einseitigen A4-Druck vereint erfolgen.

Das Ihnen bekannte, herkömmliche System der Wahlunterlagen

Das bisherige, herkömmliche System der Wahlunterlagen für den Briefwähler besteht aus 6 Teilen:
(1) Merkblatt, (2) Wahlschein, (3) Wahlbriefumschlag, (4 )Stimmzettel, (5) Stimmzettelkuvert ) die in einem (6) Versandumschlag per Post zum Briefwähler gelangen.

Zwei dieser Bestandteile – der Wahlschein (2) und der Wahlbriefumschlag (3) – müssen auf den Briefwähler personalisiert werden und bei der Kuvertierung in der Behörde unter Abgleich sicher zusammengeführt werden. Das ist zeitraubend, mühsam und fehleranfällig! In vielen Behörden erfolgt die Personalisierung des Wahlbriefkuverts sogar noch handschriftlich mit einer so bedingt möglichen Fehlerquote.

Der Kombi-Wahlschein kombiniert den Wahlschein (2) und den Wahlbriefumschlag (3) in einem einzigen A4-Formulardruck. Dabei ist der Wahlschein über eine Perforation direkt mit dem Wahlbriefkuvert verbunden.

Die Vorteile des Kombi-Wahlscheines

Sie automatisieren den Workflow bei der Briefwahlbearbeitung in Ihrer Behörde und erzielen eine erhebliche Zeitersparnis bei der Personalisierung der Wählerdaten
Sie sparen Personal in Ihrer Behörde bei der Bearbeitung des Briefwahlaufkommens
Zuordnungsfehler die dazu führen, dass ein Wahlbriefkuvert und ein Wahlschein unterschiedliche Wählerdaten haben können, eliminieren Sie mit dem kombinierten Wahlschein auf null
Kommunen mit hohem Briefwahlaufkommen sichern so eine zügige Briefwahlbearbeitung und wären ohne den Kombi-Wahlschein meist gar nicht mehr in der Lage, das Briefwahlaufkommen schnell und sicher zu bewältigen

Drei Größen-Varianten des Kombi-Wahlscheines

Je nach Größe der Stimmzettel steht der Kombi-Wahlschein in der Größe M, L oder XL zur Verfügung. Alle haben das Druckformat A4 (210 x 297 mm). Sie unterscheiden sich jedoch jeweils in der Größe des integrierten Wahlbriefumschlages. Die Größe M eignet sich für kleine Stimmzettel und Größe XL für extrem große Stimmzettel. Die Größe L ist der „Allrounder“ und somit für alle Stimmzettelgrößen geeignet!

Größe M	Größe L	Größe XL

Wahlschein 210 x 148 mm Wahlbrief-Kuvert 210 x 122 mm	Wahlschein 210 x 148 mm Wahlbrief-Kuvert 235 x 125 mm	Wahlschein 210 x 148 mm Wahlbrief-Kuvert 267 x 210 mm
Vorteile	Vorteile	Vorteile
Kostengünstig in der Herstellung Inzwischen weit verbreitet und millionenfach bewährt Wahlbriefumschlag versandfähig innerhalb der günstigsten Rückportoklasse der Deutsche Post (Standard/Kompakt)	„Der Allrounder“ – für kleine und große Stimmzettel geeignet! – Ein System für alle Wahlen! Der anhängende Wahlbriefumschlag nimmt einen Stimmzettelumschlag der Größe DIN lang (110 x 220 mm) auf! Der Wähler muss den Stimmzettel nicht über Kreuz falzen und versteht das System aller Briefwahlbestandteile so viel besser! Wahlbriefumschlag versandfähig innerhalb der günstigsten Rückportoklasse der Deutsche Post (Standard/Kompakt)	Für sehr große Stimmzettel geeignet. Der anhängende Wahlbriefumschlag nimmt einen Stimmzettelumschlag der Größe DIN lang (220 x 110 mm), Kompakt (235 x 125 mm) oder C5 (229 x 162 mm) auf! Somit ist der Kombiwahlschein XL auch für sehr große Stimmzettel geeignet!
Nachteile	Nachteile	Nachteile
Der Wahlbriefumschlag nimmt nur ein Stimmzettelumschlag der Größe C6 (114 x 162 mm) auf! Der Wähler muss den Stimmzettel deshalb manuell noch über Kreuz auf die Größe A6 (148 x 105 mm) falzen, um ihn in den kleinen Stimmzettelumschlag zu bekommen. Nur für kleine Stimmzettel der Größe A4 geeignet.	Kostenintensiver als der Kombiwahlschein M	Relativ teuer in der Herstellung Wahlbriefumschlag nur in Versandklasse „Großbrief“ bei der Deutschen Post möglich

Sicherheiten mit Kombi-Wahlscheintaschen vom
Jüngling-Verlag

Die Kombiwahlscheintaschen M, L und XL sind für den Laserdruck geeignet!
Das System Kombiwahlschein-Tasche ist von der Deutschen Post geprüft und genehmigt.
Die Verschlussklappe mit Selbstklebung und Abdeckstreifen oder Nassklebung garantiert eine einfache und sichere Handhabung beim Wähler.

Bitte fordern Sie gleich Ihre gewünschten Muster an. So können Sie den Wahlschein in Ihrem Laserdrucker testen!
Gern erwarten wir Ihre Anfrage bzw. Ihre Ausschreibung! Gern beraten wir Sie auch telefonisch.

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